Помещение под офис: на что смотреть, чтобы потом не жалеть

Выбор офиса кажется делом простым. Нашёл светлое, просторное помещение, проверил цену — и подписал договор. Но реальность часто даёт по голове тем, кто спешит. Лишние метры, неудобный подъезд, шумный сосед — и настроение портится надолго. Офис — это не просто стены. Это рабочая среда, лицо компании и точка притяжения сотрудников. Разберём, что важно учесть, чтобы офис работал, а не раздражал.

Что стоит учитывать в первую очередь?

Есть несколько базовых вещей выбирая офисное помещение, мимо которых лучше не проходить:

• расположение и транспортная доступность;

• планировка и возможность перепланировки;

• освещение и вентиляция;

• уровень шума внутри и снаружи;

• наличие парковки или хотя бы вариантов рядом;

• стоимость аренды и сопутствующих платежей;

• охрана и пропускная система (если нужно);

• готовность арендодателя к договорённостям.

Однажды в офисе на окраине сотрудники тратили по полтора часа на дорогу. Через полгода уволилась половина команды. Удобство добирания — не пустяк.

Да, иногда место снаружи может казаться менее важным, чем внутри. Но если добраться до офиса тяжело — всё остальное перестаёт иметь значение. Даже вкусный кофе и уютная кухня не спасают.

Планировка тоже играет ключевую роль. Кому-то подходит open space, кому-то важны кабинеты. Есть компании, которым нужно выделить переговорные, call-зоны, места для фокусной работы. А есть такие, где нужно просто “чтобы влезло 20 столов”. Но даже в этом случае стоит предусмотреть немного воздуха.

Что легко упустить и потом пожалеть?

Даже если всё кажется нормальным на первый взгляд, есть нюансы, которые всплывают позже:

• вентиляция. Летом душно, зимой сухо, окна не открываются — и всё, головная боль на круглый год;

• соседи. Иногда за стенкой салон массажа, где музыка орёт целый день. Или студия танцев. Или, что хуже, ремонт;

• перегрев техники. Если много компьютеров и плохая вентиляция, жара обеспечена;

• доступ ночью и в выходные. Вдруг кому-то нужно поработать в воскресенье, а охрана не пускает;

• сигнал связи. Бывает, офис как бункер — ни интернета, ни телефона. Даже еда по доставке не доходит;

• ремонт помещения. Кто делает, за чей счёт, можно ли менять что-то под себя. Это лучше обсудить заранее.

В одном офисе забыли проверить уровень шума. Оказалось, рядом автомойка с музыкой в колонках. Работать можно было только в наушниках — и то не всегда.

Иногда важно просто день-два провести в этом помещении до подписания договора. Почувствовать, как в нём дышится. Услышать, что слышно. Понять, как ходит свет. Вроде мелочи — а потом влияют на работоспособность всей команды.

Сложности бывают и в общении с арендодателем. Если он изначально не готов обсуждать базовые вещи, не идёт на уступки, медленно отвечает или уклончив в деталях — стоит насторожиться. Гибкость важна не меньше, чем цена.

Был случай: владелец на словах обещал ремонт, подписали договор — и исчез. Пришлось делать всё за свой счёт. А потом выяснилось, что он не имел права сдавать это помещение. Договор оказался ничтожным.

Проверка юридической чистоты объекта — пункт, который часто игнорируют. Но его нельзя пропускать. Особенно если помещение в нежилом фонде, в ТЦ или старом здании.

Наконец, важен не только сам офис, но и инфраструктура вокруг. Есть ли где пообедать? Где пройтись в обеденный перерыв? Можно ли добраться не только на машине, но и пешком, на метро, на автобусе? А как насчёт банка, аптеки, ксерокса? Это влияет на комфорт — хоть и не сразу заметно.