Главная
Юридический адрес является обязательным атрибутом любой организации. Без него невозможно зарегистрировать фирму, открыть расчетный счет, получить лицензии и разрешения на ведение деятельности.
Для вновь создаваемого бизнеса оформление юридического адреса может стать серьезной головной болью. Не все компании готовы сразу арендовать полноценный офис. Зачастую им требуется только формальный адрес для регистрации.
В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов оперативного получения юридического адреса для вашей фирмы.
Аренда офиса или коммерческой недвижимости
Самый очевидный способ – арендовать офис или другое помещение для размещения компании. При этом помещение должно быть приспособлено для ведения коммерческой деятельности. Жилые квартиры для юрлица не подойдут.
Плюсы:
• Полностью законный и прозрачный способ.
• Не вызывает вопросов при проверках и в банке.
• Возможность использовать помещение по назначению.
Минусы:
• Высокая стоимость аренды офиса в престижном бизнес-центре.
• Долгий и трудоемкий процесс подбора и согласования условий.
• Не все компании готовы сразу брать в аренду полноценный офис.
Если вы рассматриваете этот вариант, подбирайте недорогие офисы класса В или С. Для стартапов оптимальным решением может стать аренда рабочего места в коворкинге.
Виртуальный офис
Это услуга предоставления юридического адреса без фактического размещения компании в офисе. Почтовую корреспонденцию будут принимать на реальном адресе, а затем пересылать вам.
Плюсы:
• Быстрое оформление (в день обращения).
• Минимальные затраты. Стоимость от 500 руб./мес.
• Нет расходов на аренду и содержание офиса.
Минусы:
• Услуга не совсем законна, возможны проблемы с проверяющими органами.
• Требует зарегистрировать компанию по адресу учредителя, затем менять на виртуальный.
Виртуальные офисы – удобное решение для новых фирм с небольшим бюджетом. Но стоит учитывать риск проблем при проверках и в банке.
Регистрация АО по месту нахождения управляющей компании
Это законный способ для акционерных обществ. Суть в том, что АО можно зарегистрировать не по месту нахождения самой фирмы, а по адресу ее управляющей организации.
Это позволяет получить легальный юридический адрес без затрат на аренду офиса для АО.
Плюсы:
• 100% законно.
• Низкая стоимость. Около 10-15 тыс. в год за адрес.
• Ускоренная регистрация АО.
Минусы:
• Подходит только для акционерных обществ.
• Нужно платить управляющей компании за предоставление адреса.
Это хорошее решение для АО, которым нужен только формальный юридический адрес. Но для других организационно-правовых форм данный способ не работает.
Использование адреса учредителя или директора
Регистрация юрлица по месту прописки учредителя или гендиректора – распространенный вариант для микро-компаний и ИП.
Плюсы:
• Быстро и бесплатно.
• Не требует специальных ухищрений.
Минусы:
• Возможны проблемы с правоохранительными и фискальными органами.
• Требуется перерегистрация при смене учредителя/гендиректора.
Многие начинающие предприниматели идут по этому пути, чтобы на первых порах сэкономить. Однако стоит учитывать риски проверок и перерегистрации в будущем.
Регистрация на однодневных фирмах
Еще один распространенный в России способ – использование адреса так называемых «однодневок».
Плюсы:
• Низкая стоимость. Около 4-10 тысяч рублей в год.
• Быстрое оформление.
• Нет расходов на аренду помещения.
Минусы:
• Высокие риски проблем с проверяющими органами.
• Недобросовестные «однодневки» могут навредить репутации вашей компании.
Многие все же идут на эти риски, чтобы сэкономить. Но стоит оценить возможные негативные последствия для бизнеса от работы через сомнительные фирмы.
Регистрация в бизнес-инкубаторе
Это государственная или частная организация, которая предоставляет начинающим предпринимателям юридический адрес, офисные помещения и другие сервисы для развития бизнеса.
Плюсы:
• Более доступная аренда офисов и сервисов.
• Поддержка и консультации для стартапов.
• Повышение статуса и репутации новой компании.
Минусы:
• Ограниченное число мест в бизнес-инкубаторах.
• Требования к инновационности проектов резидентов.
• Не везде есть нужная специализация.
Это отличный вариант для технологических стартапов, которые могут пройти конкурсный отбор в бизнес-инкубатор. Для традиционного бизнеса такой возможности может не найтись.
Регистрация через партнера
Можно договориться с другой компанией о предоставлении юридического адреса для регистрации вашей фирмы.
Плюсы:
• Не требует затрат на аренду офиса.
• Быстрое оформление.
• Возможность использовать адрес солидной компании.
Минусы:
• Существенные риски для обеих сторон.
• Требует полного доверия и надежности партнера.
Этот путь возможен при наличии проверенного партнера, готового оформить у себя вашу компанию. Но отношения должны быть максимально прозрачными и корректными.
Выводы
Как видите, вариантов получения юридического адреса для бизнеса достаточно много. Все они имеют свои плюсы и минусы.
Самым оптимальным решением является аренда небольшого недорогого офиса. Это обеспечит законность и безопасность бизнеса.
Остальные способы могут сэкономить средства, но несут значительные риски проблем с контролирующими органами.
Поэтому важно взвесить все за и против, прежде чем принимать решение о регистрации компании. Главное – обеспечить ей надежный юридический адрес с первого дня работы. От этого во многом зависит дальнейшее развитие бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли зарегистрировать ООО по адресу учредителя?
Ответ: Да, можно использовать жилой адрес учредителя для регистрации ООО. Но есть риски претензий от контролирующих органов, так как фактически компания не будет располагаться по этому адресу.
Вопрос: Как быстро можно получить юридический адрес через виртуальный офис?
Ответ: Виртуальный адрес можно оформить в день обращения к поставщику услуги. Сам процесс занимает 1-2 часа.
Вопрос: Сколько стоит виртуальный офис в Москве?
Ответ: Средняя стоимость виртуального адреса в Москве составляет около 4000-6000 рублей в месяц без учета дополнительных услуг.
Вопрос: Можно ли использовать адрес однодневки для регистрации ИП?
Ответ: Формально можно, но крайне не рекомендуется. Высоки риски проблем из-за недостоверного адреса ИП.
Вопрос: Где найти недорогой офис в аренду для юридического адреса?
Ответ: Следует обращать внимание на офисы класса B и C в спальных районах. Также посмотреть предложения коворкингов и бизнес-центров за МКАД.